金信財稅組織架構(gòu)、崗位職責及人員
分工安排
一、領(lǐng)導層
總經(jīng)理:
胡海鋒 領(lǐng)導公司的全面事務。
副總經(jīng)理:
汪銘 領(lǐng)導公司的專業(yè)業(yè)務,協(xié)助總經(jīng)理完成其他事務。
下設五個職能部門,分別是總經(jīng)理辦公室(以下簡稱“總經(jīng)辦”)、項目發(fā)展部、經(jīng)濟業(yè)務部、審計鑒證部、財稅代理部,其崗位職責和人員分工如下:
二、總經(jīng)辦:
部門職責:承擔公司行政事務、人事管理、標準化體系建設、內(nèi)部培訓、公司財務、收費管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障及協(xié)助項目申報等工作。
員工:吳智勇 方利云 方潮 吳勝君 吳云平 莊鳳美 朱永升 胡麗娟 張根生
主任:吳智勇(兼總經(jīng)理助理),負責總經(jīng)辦的全面事務。
1、在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、財務往來、公共關(guān)系維護等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
2、監(jiān)督各項規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
3、各部門全年工作目標的擬定、監(jiān)督與跟進服務。
4、公司各項目的申報管理,公司檔案及客戶檔案管理。
副主任:方志義(兼),分管黨務、后勤保障、內(nèi)勤管理、資產(chǎn)管理、納稅申報(報稅資料歸檔、年度報稅資料整理)等。
方利云(文秘):協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令
1、人力資源檔案管理,實習生(學生實習與見習)與新入職員工的轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同、繳納社會保險和公積金、考勤統(tǒng)計等管理。
2、做好辦公室各項文字性工作,會議總結(jié)、學習材料傳閱跟蹤,
公司網(wǎng)站、電商公眾號等平臺的宣傳與管理。
3、各類集體活動方案的征集、擬定及活動組織,公司旅游及戶外活動的組織,加強企業(yè)文化建設。
4、組織有效地客戶關(guān)系管理工作,含客戶信息管理(客戶通訊、問候等)。
5、協(xié)助項目申報與政務登記,招商引資評估。
6、公司用品采購。
吳勝君(會計):做好公司業(yè)務的合同管理,公司業(yè)務開票、收支核算與建賬管理;完成主任及同事交辦的其他事務。
方潮(出納):公司業(yè)務的現(xiàn)金收支與銀行存款管理;公司所有企業(yè)的稅收申報與建賬;公司(內(nèi)部)檔案管理;完成主任及同事交辦的其他事務。
吳云平(后勤保障組組長):在分管主任的安排下做好各項后勤保障工作。
1、公司黨組織建設、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生檢查、辦公后勤、食堂(業(yè)務、會務接待和員工)就餐保障。
2、公司專職檔案管理員,重點抓好客戶檔案管理。
3、車輛臺賬及報修管理,辦公場所物品有序擺放管理。
4、財政快報及開發(fā)區(qū)報表(全縣規(guī)模以上企業(yè)保證每個月8號之前完成催報并且審核及解答問題)。
5、眾創(chuàng)空間日常管理,建立日常檢查制度。
6、協(xié)助完成憑證裝訂、年度報稅資料整理裝訂等其他綜合性事務。
莊鳳美:報稅資料整理、憑證裝訂;公共衛(wèi)生;食堂保障服務、協(xié)助檔案室管理等。
胡麗娟:炊事員,負責調(diào)劑員工伙食,廚房、副食庫的衛(wèi)生清理。
張根生:門衛(wèi),負責公司院內(nèi)的安全工作及辦公大樓四周的環(huán)境衛(wèi)生。
朱永升:主職司機及其它行政工作。
三、項目發(fā)展部:
部門職責:承擔項目咨詢、會議接待、青創(chuàng)學校運營(承接的包括財經(jīng)培訓及相關(guān)技能培訓在內(nèi)的所有培訓業(yè)務)、眾創(chuàng)空間運營、 許可辦理等工作。
員 工:方志義 李思凱 范曉民 吳增寶 何虎虎
經(jīng) 理:方志義,負責本部門全面事務。
副經(jīng)理:吳智勇(兼),完成本部門經(jīng)理交辦的事務。
兼職員工:李靜、方潮,協(xié)助處理會計培訓事宜。
李靜(培訓組組長):負責會計培訓方面的工作安排,重點抓好招生工作。
方潮:主要負責電算化的教學,負責學員的網(wǎng)上報名,做好學員的檔案統(tǒng)計工作,培訓課程安排,收集學員的需求,解決學員的需求,做好培訓部服務工作。
李思凱:
1、青創(chuàng)電子產(chǎn)業(yè)園入駐企業(yè)的資料建檔,眾創(chuàng)空間運營;
2、項目申報、項目申報檔案、文書資料整理;
3、會務接待會場保障相關(guān)會務痕跡檔案整理;
4、生產(chǎn)許可證辦理。
范曉民:
1、協(xié)助高新技術(shù)企業(yè)項目申報;
2、協(xié)助項目申報、項目申報檔案、文書資料整理;
3、青創(chuàng)職業(yè)外接培訓業(yè)務保障,培訓文檔資料整理,培訓痕跡管理;
4、項目部全年數(shù)據(jù)統(tǒng)計及其它工作。
四、經(jīng)濟業(yè)務部:
部門職責:承擔業(yè)務拓展、政務登記、驗資審計評估、商標代理、協(xié)助項目申報及許可辦理等工作。
員工:胡金仙 程心雅 肖文欽 葉麗霞 胡美娟 譚冰
經(jīng)理:胡金仙,負責本部門業(yè)務管理。
1、統(tǒng)籌安排本部門的各項事務,本部門管理臺賬的使用與登記。
2、公司業(yè)務拓展,外圍事務協(xié)調(diào)、辦理、接洽。
3、新增客戶建檔,員工服務單位基本信息編制。
4、新戶代理協(xié)議的簽訂跟蹤。
5、對接完成與協(xié)作會計師事務所、商標代理事務所等合作單位的具體合作事務。
6、零申報戶的管理、維護。
程心雅:業(yè)務受理,專門受理公司內(nèi)部及外來客戶業(yè)務,做好受理事項登記表的時序更新,日清日結(jié),及時匯報工作進展,每天把受理事項登記表發(fā)送部門經(jīng)理郵箱;代理服務單位的年報工作和業(yè)務進展隨訪。
肖文欽:外圍(登記,銀行開戶、轉(zhuǎn)賬、存款、取單、補單,繳納稅費等)各相關(guān)部門窗口事務辦理;協(xié)辦稅務申報及其它事務。
葉麗霞(會計組組長):完成自己代理戶的賬務處理及申報工作;負責本組所有代帳戶的賬務質(zhì)量管理。
胡美娟:完成個人負責代理戶的賬務處理及申報,做好零申報戶的管理、維護工作。
譚冰:會計助理。
五、審計鑒證部:
部門職責:承擔專項咨詢、企業(yè)內(nèi)審、驗資審計評估、鑒證、管理認證、公司會計質(zhì)量控制、公司服務稽查管理等業(yè)務,以及事務管理性工作,含會計關(guān)系管理、項目信息管理、稽查跟蹤、憑證跟蹤、新戶初訪跟蹤等。
員工:李霞娟 童群 何志霞 張艷君 卓敏
經(jīng)理: 李霞娟(兼財稅代理部副經(jīng)理),負責稅收鑒證、會計質(zhì)量控制、服務稽查(評估)等。
副經(jīng)理:童群、王衛(wèi)兵(兼),負責年度會計報表審計、項目專項審計、凈資產(chǎn)審計、資產(chǎn)評估(何志霞協(xié)助)。
何志霞:行政事業(yè)單位經(jīng)濟責任審計、內(nèi)部審計(王衛(wèi)兵協(xié)助)。
張艷君:初訪、回訪、月服務流程表督促搜集、憑證管理、協(xié)助本部門同事完成其它事務。
卓敏:協(xié)助完成本部門代賬客戶日常事務及本部門同事其它事務。
六、財稅代理部:
部門職責:承擔公司分配的代理記賬及財稅咨詢等工作,積極開拓項目咨詢、審計評估等業(yè)務。
員工:王衛(wèi)兵 胡曉紅 楊鳳琴 李靜 方倩 曾笑青 洪艷 沈苗 王靜 江淑英 凌敏 吳嬌 江兢 吳一妃 柯淼 汪云霞 洪麗莎 張捷
經(jīng)理:王衛(wèi)兵(兼審計鑒證部副經(jīng)理)
副經(jīng)理:胡曉紅 何志霞 李霞娟(兼)
會計組1:楊鳳琴(組長)、洪艷、柯淼
會計組2:李靜(組長)、凌敏、吳嬌、潘海博(實習生)、吳瑩(實習生)
會計組3:胡曉紅(組長)、沈苗、江兢、張捷(見習生)
會計組4:方倩(組長)、江淑英、洪麗莎(見習生)
會計組5:曾笑青(組長)、王靜、吳一妃、汪云霞
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